Stelle

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers Paul Kolarik

m / w / d
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Sie halten Abläufe strukturiert zusammen und sorgen dafür, dass Dinge pragmatisch und lösungsorientiert umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Strukturierung der internen Kommunikation zwischen Abteilungen
  • Strukturierte Weitergabe von Entscheidungen der Geschäftsführung an die passenden Ansprechpartner
  • Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen und Partnern (PR, Grafik, Web, Marketing)
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Gästefeedback, Abstimmung mit Fachabteilungen und professionelle Rückmeldung
  • Protokollführung bei Besprechungen und termingerechte Nachbereitung
  • Verwaltung von Terminen, Fristen und Deadlines
  • Unterstützung bei Termin- und Reiseorganisation sowie Eventkoordination
  • Mitarbeit bei Projektplanung und der Umsetzung strategischer Unternehmensziele
  • Mitwirkung bei Nachhaltigkeitsagenden (z. B. Zertifizierungsprozesse, Dokumentation)
  • Allgemeines Office-Management und organisatorische Koordination

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Studium) – Berufserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
  • Motivation, gemeinsam Dinge voranzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Offenheit, Neues zu lernen und über den Tellerrand zu schauen
  • Organisationsgeschick und klare, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse, sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
  • Affinität zu Gastronomie, Nachhaltigkeit und unternehmerischem Denken ist von Vorteil

Unser Angebot

  • Ganzjahresstelle in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen
  • Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit direkten Einblicken in Unternehmensprozesse
  • Kostenloses Bio-Mitarbeiteressen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplatzmöglichkeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Lernen neuer Aufgaben

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.850,- brutto pro Monat auf Basis 40 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung. Arbeitsbeginn ab sofort.

Wir suchen keine perfekte Alleskönner:in – sondern Menschen mit Energie, Wille und Lernbereitschaft.

Auch Schul- oder Studienabsolvent:innen mit wirtschaftlichem Hintergrund sind herzlich willkommen.

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Hier noch ein paar Tipps:
  • Ein kurzes Motivationsschreiben hilft dabei zu unterstreichen was Sie an der Stelle interessiert für welche Sie sich bewerben. Nutzen Sie diese Möglichkeit!
  • Es muss nicht unbedingt ein Portraitfoto sein. Gerne können Sie auch ein Foto von sich hochladen auf welchem Sie bei der Arbeit zu sehen sind. Hauptsache man kann Sie gut erkennen!
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